Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 

DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

L’Associazione Pensare Insieme sita in ROMA Via Riano,7 CAP 00191 Codice Fiscale 96507990586,

 in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti: “Regolamento”) – considera la Privacy un requisito fondamentale per la tutela dei Dati Personali/Particolari.

La invitiamo, dunque, prima di trasmettere qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Informativa: essa contiene informazioni importanti sul trattamento dei Suoi Dati Personali. 

 

DEFINIZIONE DI TRATTAMENTO 

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI

Per dati personali (“Dati Personali”) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”) che includono informazioni e fatti in merito a Lei (per esempio: nome, indirizzo stradale, dati di contatto, un numero di identificazione ecc.), compresi quelli aventi natura particolare ai sensi dell’art. 9 del GDPR (dati sullo stato generale di salute, opinioni politiche, religiose, filosofiche o sindacali, adesione ad un sindacato ovvero ad un partito politico, informazioni relative ad origini razziali o etniche, dati genetici, biometrici intesi ad identificare una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale e orientamento sessuale della persona), (“Dati Personali Particolari”) nonché quelli disciplinati dall’art.10 del GDPR (dati personali relativi a condanne penali e reati). 

La presente Informativa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento,

  • si intende resa per l’iscrizione e la gestione del Suo rapporto associativo, con l’Associazione Pensare Insieme, di cui è parte integrante il sito https://www.pensareinsieme.it (d’ora in avanti: “Sito”);
  • costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo;
  • si intende resa a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito e del Titolare, sia mediante la semplice consultazione che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione tramite il Sito.

 

Il Titolare può essere contattato all’indirizzo: privacy@pensareinsieme.it

Il Titolare non ha, per ora, designato formalmente un Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 del Regolamento UE 2016/679, poiché non rientra nei casi d’obbligo.

Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterLe di conoscere la nostra politica sulla privacy, capire come le Sue informazioni personali vengono trattate, anche quando utilizza il nostro sito https://PensareInsieme.it (“Sito”) e, se del caso, di prestare il consenso al trattamento dei Suoi Dati Personali libero e consapevole. Le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi, – come ad esempio per la partecipazione ad eventi o a corsi di formazione – di seguito “Servizi” -, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano la nostra attività.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità; riservatezza e disponibilità.

 

INDICE

  1. Titolare del trattamento
  2. I Dati oggetto di trattamento
  3. Dati personali
  4. Dati di navigazione
  5. Dati forniti volontariamente dall’interessato
  6. Finalità del trattamento
  7. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
  8. Destinatari dei Dati Personali
  9. Conservazione dei Dati Personali
  10. Trasferimento di dati all’estero
  11. Diritti dell’interessato
  12. Modifiche
  13. Cookie

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  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento di dati personali è l’Associazione “Pensare Insieme” per la Privacy e la Valorizzazione dei Dati, sita in ROMA alla via Riano,7 CAP 00191- Codice Fiscale 96507990586, raggiungibile all’indirizzo e-mail privacy@pensareinsieme.it.

 

  1. I Dati oggetto del trattamento

 

  1. Dati personali

 

Il Titolare del Trattamento tratterà i dati personali identificativi (quali a mero titolo esemplificativo nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento; etc …..), comunicati dall’interessato in ambito di adesione e partecipazione all’associazione.

La informiamo che il Titolare tratterà, altresi’, i suoi Dati Personali a seguito della navigazione del Sito che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile.

Potrebbero essere trattati altri Dati Personali da lei liberamente forniti nei form di richiesta di informazioni (per esempio per ottenere informazioni su corsi o per richieste di iscrizione a corsi di formazione, o per partecipazione ad eventi on-line).

  1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

  1. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Potremmo trattare dati anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, e-mail e telefono. Dati relativi a gradi di formazione ed educazione contenuti in curricula. Dati e meta-dati relativi a corsi e servizi di formazione, inclusi risultati di test ed esami e relative informazioni su data, ora e modalità di fruizione dei servizi formativi e/o di esecuzione dei test. Dati relativi a pagamenti e altre informazioni bancarie, per esempio contenute in ricevute di versamento di quote di iscrizione  all’Associazione “Pensare Insieme” e/o a corsi di formazione.
Qualora Lei comunicasse all’Associazione Pensare Insieme, Dati Personali di terzi, Lei dovrà garantire – assumendosene ogni responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, che legittima la comunicazione all’ Associazione Pensare Insieme e il connesso trattamento delle informazioni in questione.

 

  1. Finalità del trattamento

 

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b del Reg. UE 2016/679, ovvero per l’adesione e la partecipazione all’associazione e lo svolgimento delle attività proposte a favore degli associati, ed in particolare:

  1. Consentire l’erogazione dei Servizi nell’ambito dell’Iscrizione e gestione del Suo rapporto associativo con l’Associazione “Pensare Insieme”, quali:

 

  1. Iscrizione e gestione del Suo rapporto associativo con l’Associazione “Pensare Insieme” in modalità cartacea o web tramite registrazione al sito www.pensareinsieme.it
  2. iscrizione nel registro soci;
  3. partecipazione alla vita associativa; (partecipazioni ad eventi in presenza o on-line)
  4. informazione sulle attività e sulle altre iniziative proposte;
  5. eventuale compilazione di form di raccolta dati per l’invio di una richiesta informazioni al titolare del trattamento;
  6. adempiere agli obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati;
  7. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  8. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, o in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei nostri Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale;

 

  1. iscrizione alla newsletter;
  2. iscrizione a corsi di formazione;
  3. condivisione di contenuti presenti sul sito;
  4. promozione e gestione di donazioni e sponsorizzazioni dell’Associazione Pensare Insieme, ovvero abbonamenti a sue iniziative e prodotti editoriali e scientifici;
  5. raccolta e analisi di curricula vitae per finalità di collaborazione o affiliazione;

 

  1. gestire il rapporto contrattuale in essere con studenti e docenti dei Corsi di formazione organizzati da Pensare Insieme, anche pubblicando immagini, video e audio dei docenti sulla piattaforma web e/o tv e/o satellitare di e-learning gestita dalla società di mezzi, appositamente designata Responsabile esterno del trattamento di dati personali.
  1. Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

 

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3(A 1-8) è l’art 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 (A 1-8) del presente documento informativo è necessario per dare seguito all’adesione all’associazione. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di ottenere tale adesione.

Il conferimento dei Dati Personali le finalità di cui alla sezione 3 (B-C-D-E—F-G) è facoltativo.

Per i trattamenti rientranti nelle finalità statutarie dell’Associazione Pensare Insieme, ricomprese tra quelle di cui alla lettera 3(A 1-8), potrebbero essere trattati dati di aderenti o soggetti in contatto regolare con Pensare Insieme. Nel caso Lei abbia acquistato servizi o beni da Pensare Insieme, i Suoi dati potrebbero essere trattati per finalità di invio diretto di materiale pubblicitario in relazione a prodotti o servizi di Pensare Insieme analoghi a quelli da Lei acquistati, senza il Suo consenso (cd. “soft spam”). Il trattamento dei Suoi dati per tali finalità è il legittimo interesse di cui all’art. 6.1.f) del Regolamento e di cui all’art. 130 comma 4 D.lgs. 196/2003. In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Lei ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).

La finalità di cui alla sezione 3(A-7 e 8) rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Pensare Insieme è soggetto. Il trattamento per le finalità di cui alla sezione 3(A-6) verrebbe svolto ai sensi dell’art. 6.1.f) del Regolamento.

  1. Destinatari dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:

  1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Pensare Insieme in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare.
  2. soggetti, enti od autori, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  3. persone autorizzate da Pensare Insieme al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Pensare Insieme)
  4. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(A 1-8) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento.  In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge. I dati relativi ai risultati intermedi e finali di esami di corsi tenuti dall’Associazione saranno disponibili per tre mesi dal momento dell’esame, e poi saranno cancellati. 

  1. Trasferimento di dati all’estero in caso di utilizzo di piattaforme per la diretta streaming o per la fornitura di contenuti e materiali formativi nei corsi di formazione

Nel caso in cui, per fruire dei servizi di formazione, siano utilizzate piattaforme quali Facebook; Zoom; YouTube; etc;  per la diretta streaming delle lezioni e/o per la condivisione di materiali informativi, si segnala che questa fruizione di servizi potrebbe necessariamente comportare l’esportazione fuori dal territorio dell’Unione Europea dei dati dell’interessato (dati identificativi, di recapito, dati e meta-dati relativi ai giorni, agli orari e ai contenuti delle sessioni di formazione) che richiede tale servizio. Questo trasferimento avviene sulla base della deroga di cui all’articolo 49 paragrafo 1 lettera b) del Regolamento, in quanto il trasferimento si rivela occasionalmente necessario per l’esecuzione del servizio di formazione contrattualizzato dall’interessato con il Titolare del trattamento.

  1. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, Lei può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del Regolamento (Garante per la Protezione dei Dati Personali WWW.GARANTEPRIVACY.IT) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo e-mail: privacy@pensareinsieme.it

 

  1. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018. L’Associazione Pensare Insieme si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. L’Associazione Pensare Insieme la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito L’Associazione. Pensare Insieme la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa L’Associazione Pensare Insieme.

 

  1. Cookies e tracciatori online

La presente cookie policy è riferita esclusivamente al sito (“Sito”) e deve essere intesa come parte integrante della Privacy Policy del medesimo.

  1. Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer o dispositivo mobile anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer o dispositivo mobile dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei Dati Personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014, di seguito solo “Provvedimento”) ricomprende anche:

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  •         i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

  1. Tipologie di cookie utilizzate dal Sito

Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie, ed offre la possibilità di de-selezione dei medesimi, salvo che per i cookie di terze parti per i quali l’utente deve fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:

  •         Cookie tecnici – di navigazione o sessione – strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentire all’utente di usufruire dei contenuti e dei servizi da questi richiesti.
  •         Cookie analytics, che consentono al gestore del Sito di comprendere come questo viene utilizzato dagli utenti. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sull’identità dell’utente, né alcun dato personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
  •         Cookie di funzionalità, utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito ed una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso.
  •         Cookie di profilazione, volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

 

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